IQSoft ZUSATZMODULE

 

Hier stellen wir Ihnen die beliebtesten IQSoft Zusatzmodule vor. Eine Beschriebung aller Zusatzmodule finden Sie in unserem Info-Folder IQSoft-Zusatzmodule.

BPM — Business Process Modeling Info

Das BPM-Tool von IQSoft erlaubt Ihnen ohne viel Lernaufwand, rasch und effizient die Prozesse in Ihrem Unternehmen abzubilden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, auch die dazugehörenden Arbeitsschritte zu erfassen und zu verwalten. So ist gewährleistet, dass für jeden Mitarbeiter seine Tätigkeiten und Aufgabenbereiche übersichtlich dargestellt werden.

Mittels Drag’n’Drop können relevante Daten wie Arbeitsschritte, Dokumente oder Prüfmittel ganz einfach aus IQSoft übernommen werden. Mit Hilfe der automatisierten Publikationsfunktionen stellen Sie alle Diagramme im html Format allen Mitarbeitern zur Verfügung — und stellen sicher, dass alle Informationen aus der Datenbank automatisch aktualisiert werden!

MIS — Management-Kennzahlen

Das Modul MIS stellt Ihnen Management-Kennzahlen übersichtlich zur Verfügung. Dabei haben Sie alle Freiheiten: Sie bestimmen dank unbeschränkter Zahl von Soll/Ist-Werten selbst, wie detailliert Sie sich informieren wollen. Die Wirksamkeit Ihrer Prozesse lässt sich mit wenigen Blicken überprüfen. Alles Zahlen lassen sich ganz bequem als Liste oder Grafik ausdrucken.

Verträge

Das Modul Verträge erlaubt die Verwaltung und Lenkung von Verträgen aller Art. Überwachung der Lauf- und Kündigungszeit, inklusive Karenzzeit. Verwaltung von Kosten und Zahlungsmodalitäten. Zuordnung der Verträge zu Lieferanten. Zuweisung von z.B. Wartungsverträgen auf relevante Betriebsmittel. Kostenübersicht pro Kalenderjahr mit detaillierter Aufteilung Kosten/Monat.

PRM — Kontakt und Informationssystem für mehr Erfolg

Mit dem Modul PRM werden Beziehungen zwischen Personen und Adressen geführt. Das Versenden von Weihnachtskarten, Preislisten, Einladungen, usw. wird durch Selektionsprogramme erheblich erleichtert — Adressen-Wildwuchs und persönliche Adressenverzeichnisse gehören der Vergangenheit an. Alle Aktivitäten pro Kunde, Lieferant, Interessent können registriert werden und stehen für spätere Auswertungen zur Verfügung. Ihr Nutzen: Enormes Rationalisierungspotential im Mail-, E-Mail-Marketing und in der Kundenpflege.

Gantt — Visulaisierung von Vorgängen

Mit dem Modul Gantt visualisieren Sie terminisierte Daten in einem Gantt-Diagramm. Die Daten werden aus den entsprechenden Modulen per Knopfdruck exportiert und automatisch durch das Gantt Modul verarbeitet und abgebildet. Das Programm dient ausschliesslich der Betrachtung der Daten ohne diese in irgendeiner Art zu verändern. Das Diagramm kann im PDF-Format exportiert werden.

EDUC Ausbildungsverwaltung

EDUC 1: Mit der Ausbildungsverwaltung Educ optimieren Sie die Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Neben der umfassenden Schulungsplanung und -Verwaltung enthält das Modul Ausbildungsprofile, Kursbeurteilungen und -Bestätigungen, Zertifikats-Verwaltung und vieles mehr.

EDUC 2: Die Hauptfunktion diser Erweiterung ist die automatische Planung der Aus- und Weiterbildung für die Mitarbeiter. Auch alle vorgesehenen "Wiederholungskurse" fliessen in die automatische Planung ein. Folgende Elemente steuern und beeinflussen die automatische Planung:

  • Dokumente (Prozessbeschreibungen, Checklisten, Anweisungen, Richtlinien, Verträge, usw.)
  • Mitarbeiter
  • Mitarbeiter-Funktion(en)
  • Zeitachse (Dauer einer Mitarbeiter-Funktion, Gültigkeit einer Ausbildung, Dauer bis zum nächsten Wiederholungskurs.

Project — Projektkontrolle und -management

Mit dem Modul Project werden Projekte auf der Stufe des Projekt-Contollings verwaltet. Die Projektphasen und Meilensteine sind frei definierbar und können entsprechend den jeweiligen Projekterfordernissen festgelegt werden. Projektmitarbeiter, Phasen- Start- und Endtermine, Projektsitzungen,Budgets und Aufgaben werden je Projektphase geplant und verwaltet.

Die Daten können wahlweise an das Microsoft Programm MS Project oder an das IQSoft Gantt Modul zur detaillierten Verarbeitung und Visualisierung exportiert werden. Die Projektleiter rapportieren ihre Monatskenndaten wie Kosten, Zeitbedarf, Arbeitsfortschritt usw. mittels einem separatem Modul(IQS043-Massnahmen verwalten). Diese Daten stehen dem Projektcontroller gesamtheitlich zur Verfügung und ermöglichen damit rationelle,monatliche Projektbeurteilungen.



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