BASISMODUL DOKUMENTE UND DATEN


Mit IQSoft stellen Sie Ihren Mitarbeitern alle Dokumente wie Handbücher, Prozessbeschreibungen, Formulare, Checklisten, Anweisungen usw. direkt am Bildschirm zur Verfügung. Dadurch erübrigt sich eine Vielzahl von Handbüchern in gedruckter Form. Nebst Text- und graphischen Dokumenten sind alle multimedialen Formen (Bild, Film, Ton) mittels Hyperlink integrierbar. Im Internet verfügbare Dokumente wie z.B. Normen und Gesetze werden direkt mit der entsprechenden url-Adresse verlinkt.

Mitarbeiter werden in Verteilergruppen zusammengefasst. Jedem Dokument können mehrere Verteilergruppen zugeordnet werden. Bei Änderung eines Dokumentes werden die betroffenen Mitarbeiter selektiv per E-Mail oder Papier informiert. IQSoft führt automatisch eine Dokumenten-History. Pro Dokument ist ersichtlich, wie oft und aus welchen Gründen diese geändert wurden. Die Kontrolle der Aktualität erfolgt automatisiert.

Ziel: 90 % Rationalisierung im Dokumentenmanagement


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